|< 100% 200px >|
^Element opisu^Opis^
|@#dde6f7:Nazwa działania|@#dde6f7:**3.1. E-dokument**|
|@#dde6f7:Opis działania|@#dde6f7:Możliwość wysyłania podań przez studentów za pośrednictwem Extranetu; wydruk podania z nr. albumu studenta; podanie w Extranecie po wypełnieniu przez studenta zostaje przypisane do niego i w dziekanacie wiemy, kto je wysłał. \\ Szersze działanie – to elektroniczny obieg dokumentów, które wpływają do nas za pośrednictwem Extranetu; takie podanie automatycznie jest rejestrowane przez system; pracownik nadaje uprawnienia osobie podejmującej decyzje – udostępnia dokument; na tej podstawie decydent wydaje decyzję. Decyzja zawierająca elektroniczny podpis.\\ Wydruk tylko tych, które muszą zostać zarchiwizowane na 50 lat, a pozostałe zostają w systemie. \\ Podania, które wpłyną w wersji papierowej, można zeskanować i nadać uprawnienia decydentowi w celu podjęcia decyzji. \\ W systemie podgląd wniosków i decyzji – przypisanych do studenta; szybko sprawdzamy historię i nie szukamy w wersji papierowej.\\ Muszą zostać podjęte decyzje o elektronicznym obiegu dokumentów; musi wejść podpis elektroniczny decydentów; zmiana w instrukcji archiwizacyjnej, kancelaryjnej, regulaminie studiów; weryfikacja pod kątem ochrony danych osobowych |
|@#dde6f7:Przewidywany efekty wdrożenia działania|@#dde6f7:Student nie drukuje, wszystko wysyła przez Extranet; nie odbiera papierowych decyzji; widzi treść decyzji w Extranecie |
|Powiązanie z badaniami BAM|Poprawa funkcjonowania działu; nowoczesność |
|Powiązanie z miernikami uzupełniającymi|Liczba podań składanych w sposób tradycyjny w stosunku do liczby podań składanych elektronicznie |
|@#dde6f7:Dane kontaktowe pomysłodawcy lub wskazanie wydziału, gremium zgłaszającego propozycję|@#dde6f7:Anna Stojak |

{{tag>[bydgoszcz_/_torun działania innowacyjne dziekanat Poprawa_funkcjonowania_działu nowoczesność ]}}