====== II. Zasady wykorzystania i rewizji dokumentu ======

===== 1. Tryb pracy – zatwierdzenie dokumentu – rozdziału Księgi Marki: =====

  * a) Propozycje opisu działań i mierników uzupełniających przygotowuje wyznaczony przez Wydziałowego Koordynatora ds. Marki przedstawiciel działu.\\
  * b) Zatwierdzone przez Wydziałowego Koordynatora ds. Marki propozycje przekazywane są do Dyrektora ds. Marki.\\
  * c) Dyrektor ds. Marki przygotowuje dokument zbiorczy.\\
  * d) Przewodniczący Komitetu ds. Marki wnosi dokument na Zarząd TEB Akademia celem zaopiniowania.\\
  * e) Przewodniczący Komitetu ds. Marki przekazuje dokument do przyjęcia przez Komitet ds. Marki.\\
  * f) Komitet ds. Marki podejmuje uchwałę o rekomendacji dokumentu do przyjęcia przez Radę Koordynacyjną.\\
  * g) Rada Koordynacyjna zatwierdza dokument.\\

===== 2. Tryb pracy – rewizja zatwierdzonego dokumentu – rozdziału Księgi Marki: =====

  * a) Raz w roku, do 31 grudnia dokonywana jest rewizja dokumentu.\\
  * b) Celem rewizji jest:\\
    * Analiza wartości i dynamiki kluczowych mierników procesu (mierniki pozyskiwane na podstawie BAM i mierniki uzupełniające) w powiązaniu z wdrażanym dobrymi praktykami.
    * Rewizja dokumenty w zakresie dobrych praktyk, innowacji i mierników (zmiany kategorii z opisu innowacji na opis dobrych praktyk, zmiany opisów, wprowadzenie opisów nowych działań i innowacji, usunięcia działań, modyfikacje zakresu mierników).
  * c) Propozycje modyfikacji dokumentu przygotowuje:
    * Grupa Projektowa złożona z przedstawicieli działu/ obszaru wyznaczonych przez Wydziałowych Koordynatorów ds. Marki w ramach spotkań grupowych. Propozycje w imieniu Grupy Projektowej zgłasza Dyrektor ds. Marki.
    * Wyznaczony przez Wydziałowego Koordynatora ds. Marki przedstawiciele działu w ramach prac wydziałowych.
  * d) Zatwierdzone przez Wydziałowego Koordynatora ds. Marki propozycje przekazywane są do Dyrektora ds. Marki.\\
  * e) Dyrektor ds. Marki przygotowuje dokument zbiorczy.\\
  * f) Dyrektor ds. Marki przekazuje dokument do przyjęcia przez Komitet ds. Marki.\\
  * g) Komitet ds. Marki podejmuje uchwałę o zatwierdzeniu dokumentu po rewizji. Przewodniczący Komitetu ds. Marki może podjąć decyzję o wniesieniu dokumentu po rewizji na Radę Koordynacyjna w celu jego zatwierdzenia.

===== 3. Zasady wykorzystania opisów dobrych praktyk i innowacji: =====

  * a) Decyzja o wdrożeni dobrej praktyki i innowacji jest fakultatywna.\\
  * b) W zakresie zestawu dobrych praktyk i zestawu innowacji decyzje o wdrożeniu działania podejmuje:\\
    * Kierownik Działu/ osoba odpowiedzialna za obszar w zakresie sowich kompetencji po konsultacji z Wydziałowym Koordynatorem ds. Marki.
    * Wydziałowy Koordynator ds. Marki w pozostałych przypadkach.
  * c) W przypadku wartości średniej oceny działu/ obszaru w badaniach BAM poniżej 3,5 lub spadku wartości średniej o 0,3 pkt Przewodniczący Komitetu ds. Marki może zgłosić Przewodniczącemu Konwentu Uczelni, której wydziału dotyczy dana sytuacji, potrzebę podjęcia działań naprawczych, jednocześnie wskazując propozycję sposobu poprawy.

===== 4. Monitorowanie procesu =====

  * a) Monitorowanie procesu na poziomie działu/ obszaru odbywa się na podstawie dwóch rodzajów mierników:\\
    * Mierników uzyskiwanych na podstawie badania BAM
    * Mierników uzupełniających uzyskiwanych na podstawie danych wewnętrznych działu/ obszaru.
  * b) Zakres danych do mierników uzupełniających zatwierdzany jest każdorazowo dla działu/ obszaru, jako cześć rozdziału Księgi Marki.\\
  * c) Wykorzystanie zawartych w dokumencie mierników uzupełniających wraz z podanymi zakresami danych ma charakter fakultatywny.\\
  * d) Zestawienie mierników dla wydziałów WSB na podstawie wyników badania BAM przygotowuje Dyrektor ds. Marki do 31 lipca danego roku.