|< 100% 200px 200px>|
^Element opisu^Opis^^
|@#dde6f7:Nazwa działania |**1.7. Elektroniczne Legitymacje Studenckie (ELS)**||
|@#dde6f7:Kategoria działania|**Kategoria dobrej praktyki**|Dobra praktyka realizowana|
|:::|**Rodzaj dobrej praktyki –\\ według wypracowanej listy**|Wsparcie procesu obsługi studentów w zakresie wydawania, ewidencjonowania, przedłużania elektronicznych legitymacji studenckich.|
|:::|**Produkty**|Wszystkie produkty|
|:::|**Tryb studiów**|Wszystkie tryby/formy studiów|
|:::|**Rok studiów**|Wszystkie produkty|
|:::|**Kierunku studiów**|Wszystkie kierunki|
|@#dde6f7:Opis działania |Elektroniczne Legitymacje Studenckie (ELS) to program służący do drukowania, programowania i przedłużania elektronicznych legitymacji studenckich. Stanowi moduł rozszerzający system Experia, co zapewnia spójność danych. W obecnej wersji wspiera karty elektroniczne oparte o system MTCOS. Wybrane funkcje:\\ * przegląd listy studentów i edycja ich danych personalnych,\\ * hurtowe lub indywidualne dodawanie zeskanowanych zdjęć studenta do profilu studenta Experia,\\ * drukowanie i kodowanie legitymacji elektronicznych,\\ * przedłużanie ważności legitymacji elektronicznych.||
|@#dde6f7:Dokumentacja działania|Dostępna jest multimedialna instrukcja obsługi prowadząca po wszystkich elementach systemu.||
|@#dde6f7:Efekty wdrożenia działania|* Umożliwienie wydawania i przedłużania legitymacji. \\ * W porównaniu z systemami zakupionymi na zewnątrz niewątpliwą zaletą jest:\\ * Oparcie systemu  o platformę Java (multisystemowość)\\ * Pełna integracja z systemem KS (dane o studencie nie są kopią danych z systemu dziekanatowego, tylko danymi oryginalnymi) – zapewnia to pełną spójność danych i zabezpiecza przed błędami oraz wydatnie obniża potrzebę wsparcia tego procesu przez działy informatyki).||
|@#dde6f7:Powiązanie z badaniami BAM |Poprawa oceny działów administracyjnych w ramach pytań:\\ * Szybkość załatwiania spraw.\\ * Czas oczekiwania w kolejce\\ * Zakres i przejrzystość udzielanych informacji\\ * Przyjazne podejście do studenta\\ * Łatwość wypełniania formularzy, podań i wniosków\\ * Możliwość załatwienia spraw drogą elektroniczną||
|@#dde6f7:Powiązanie z miernikami |Czas wsparcia procesu drukowania legitymacji przez dział informatyki (można porównać z czasem wsparcia w Szkole używającej systemu produkcji zewnętrznej).||
|@#dde6f7:Zrealizowany lub planowany termin wdrożenia działania|System wykorzystywany jest od ponad roku. Obecnie wdrażana jest wersja druga, uwzględniająca doświadczenia z użytkowania systemu w warunkach produkcyjnych.||
|@#dde6f7:Koszty wdrożenia – poniesione lub planowane|Koszt wytworzenia samego oprogramowania to ok 10 tys. zł.\\ Wdrożenie systemu drukowania legitymacji to także koszt sprzętu (drukarek programujących Evolis) – 10 tys. zł sztuka (zalecane 2 sztuki na wydział), czytniki kart do stanowisk przedłużania legitymacji (po 2 czytniki na stanowisko), koszt legitymacji (blankietów) – orientacyjny 10 zł za szt. - liczba zależy od poziomu rekrutacji, zakup odpowiednej liczby hologramów.||
|@#dde6f7:Koszty bieżące działania|Bieżące zakupy blankietów legitymacji, taśmy do drukowania, hologramów.||
|@#dde6f7:Sposób komunikacji do studentów/ wykładowców|„Ręczny” - studenci otrzymują do ręki legitymacje. \\ Przedłużanie legitymacji odbywa się na poczekaniu w Dziekanacie.||
|@#dde6f7:Dane kontaktowe|Piotr Fiedorow, Dyrektor Działu Informatyki, 61 6553 250, \\ Marcin Mackiewicz, Starszy Specjalista w dziale Informatyki, 61 6553 255, ||


{{tag>[poznań praktyka obsluga_informatyczna Wsparcie_procesu_obsługi_studentów_w_zakresie_wydawania_ewidencjonowania_przedłużania_elektronicznych_legitymacji_studenckich. ]}}