|< 100% 200px 200px>|
^Element opisu^Opis^^
|@#dde6f7:Nazwa działania |**1.14. EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów)**||
|@#dde6f7:Kategoria działania|**Kategoria dobrej praktyki**|Dobra praktyka realizowana|
|:::|**Rodzaj dobrej praktyki –\\ według wypracowanej listy**|1. Automatyzacja obiegu dokumentów księgowych (m.in. faktur), pozwalająca na szybsze, bardziej rozliczalne i skuteczne realizowanie tego procesu.|
|:::|**Produkty**| |
|:::|**Tryb studiów**| |
|:::|**Rok studiów**| |
|:::|**Kierunku studiów**| |
|@#dde6f7:Opis działania |EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów) - system oparty o OpenSourceową platformę  Alfresco w której obiegi dokumentów stworzyła na zasadach komercyjnych firma zewnętrzna. System służy do notowania informacji o fakturach. W systemie zaimplementowany jest cały proces obiegu faktury w WSB (wszystkie wydziały) począwszy od jej otrzymania aż do momentu zapłaty. Aplikacja porządkuje wszystkie czynności związane z fakturami.\\ Wybrane funkcje:\\ * elektroniczny obraz każdej faktury w postaci jej skanu,\\ * możliwość zapisania dowolnej informacji o fakturze,\\ * rozpisywanie kosztów faktury na wiele numerów MPK,\\ * integracja z SAP\\ * możliwość wyznaczania zastępstw w razie urlopów pracowników biorących udział w obiegu dokumentu\\ * raporty dotyczące ukończonych lub trwających obiegów\\ * repozytorium faktur wraz z ich wyszukiwarką||
|@#dde6f7:Dokumentacja działania| ||
|@#dde6f7:Efekty wdrożenia działania|Przyspieszenie obiegu w porównaniu z obiegiem tradycyjnym, w szczególności, że faktury są księgowane w kwesturze w Poznaniu, a opisywane na wydziałach w Poznaniu Chorzowie i Szczecinie. Faktury nie giną podczas obiegu. Obieg jest w pełni rozliczany i pozwala na identyfikację wąskich gardeł||
|@#dde6f7:Powiązanie z badaniami BAM |//Wybrane kryteria oceny wykorzystywane w badaniach BAM przedstawione na końcu dokumentu.//||
|@#dde6f7:Powiązanie z miernikami |Średni czas obiegu faktury\\ Liczba zagubionych faktur podczas obiegu||
|@#dde6f7:Zrealizowany lub planowany termin wdrożenia działania|System użytkowany trzeci rok||
|@#dde6f7:Koszty wdrożenia – poniesione lub planowane|ok. 60 tys. zł netto||
|@#dde6f7:Koszty bieżące działania|ok. 8 tys. zł rocznie (wsparcie)||
|@#dde6f7:Sposób komunikacji do studentów/ wykładowców| ||
|@#dde6f7:Dane kontaktowe|Piotr Fiedorow, Dyrektor Działu Informatyki, 61 6553 250, \\ Beata Kobylińska, Specjalistka w Dziale Informatyki, 61 6553 252, ||


{{tag>[poznań praktyka obsluga_informatyczna  Automatyzacja_obiegu_dokumentów_księgowych_(m.in._faktur)_pozwalająca_na_szybsze_bardziej_rozliczalne_i_skuteczne_realizowanie_tego_procesu. ]}}