|< 100% 200px 200px>|
^Element opisu^Opis^^
|@#dde6f7:Nazwa działania |**1.8. Faktury - Aplikacja **||
|@#dde6f7:Kategoria działania|**Kategoria dobrej praktyki**|Dobra praktyka w trakcie wdrożenia|
|:::|**Rodzaj dobrej praktyki –\\ według wypracowanej listy**|Usprawnienie obsługi studentów w zakresie dostarczania im faktur. Obniża koszty przesyłania faktur (oszczędność dla szkoły) oraz przyspiesza ich dostarczanie studentom.|
|:::|**Produkty**|Wszystkie produkty|
|:::|**Tryb studiów**|Wszystkie tryby/formy studiów|
|:::|**Rok studiów**|Wszystkie produkty|
|:::|**Kierunku studiów**|Wszystkie kierunki|
|@#dde6f7:Opis działania |Faktury - Aplikacja (jeszcze nie uruchomiona w środowisku produkcyjnym) umożliwiająca studentom „zamawianie” faktur do konkretnych płatności lub wpłat drogą elektroniczną. Program ułatwia pracownikom kwestury zarządzanie tymi zamówieniami oraz wysyłanie faktur studentom.\\ Wybrane funkcje:\\ * zamawianie faktury oraz przeglądanie wystawionych faktur przez portal Extranet,\\ * wystawianie faktur w postaci prognozy (funkcja podobna to KS-> Płatności),\\ * przypominanie o wystawieniu faktury,\\ * automatyczne wystawianie faktury w KO oraz wysyłanie do kontrahenta elektronicznego obrazu faktury w formie pliku PDF||
|@#dde6f7:Dokumentacja działania|Dokumentacja techniczna w komplecie.\\ Dokumentacja użytkowa w trakcie tworzenia||
|@#dde6f7:Efekty wdrożenia działania|Planowane korzyści:\\ * przyspieszenie i uproszczenie procesu dostarczania faktur studentom\\ * Obniżenie pracochłonności procesu wysyłania faktur po stronie kwestury (zniknie kwestia kopertowania, wysyłania itp.)\\ * Obniżenie w praktyce do zera kosztów wysyłki (mail zamiast poczty tradycyjnej)||
|@#dde6f7:Powiązanie z badaniami BAM |//Wybrane kryteria oceny wykorzystywane w badaniach BAM przedstawione na końcu dokumentu.//||
|@#dde6f7:Powiązanie z miernikami |1. Wskaźnik zadowolenia studentów z poziomu obsługi w zakresie wydawania faktur.\\ 2. Oszczędności pieniężne wprost (oszczędność wyrażona bezpośrednio w złotych – koszt wysyłki, kopertowania i papieru).\\ 3. Czas poświęcany przez księgowość (roboczogodziny) na wysyłkę tradycyjną podzielony przez czas na wysyłkę mailową.||
|@#dde6f7:Zrealizowany lub planowany termin wdrożenia działania|Wdrożenie planowane na pierwsze miesiące roku akad. 2015/16||
|@#dde6f7:Koszty wdrożenia – poniesione lub planowane|Koszt pracy programisty.||
|@#dde6f7:Koszty bieżące działania| ||
|@#dde6f7:Sposób komunikacji do studentów/ wykładowców|Bezpośredni – student będzie zamawiał fakturę online i otrzymywał faktury w postaci PDF-ów mailem.||
|@#dde6f7:Dane kontaktowe|Piotr Fiedorow, Dyrektor Działu Informatyki, 61 6553 250, \\ Marcin Mackiewicz, Starszy Specjalista w dziale Informatyki, 61 6553 255, ||


{{tag>[poznań praktyka obsluga_informatyczna Usprawnienie_obsługi_studentów_w_zakresie_dostarczania_im_faktur._Obniża_koszty_przesyłania_faktur_(oszczędność_dla_szkoły)_oraz_przyspiesza_ich_dostarczanie_studentom. ]}}