|< 100% 200px 200px>|
^Element opisu^Opis^^
|@#dde6f7:Nazwa działania |**1.1. Wdrożenie Modułu Szablonów Wydruków**||
|@#dde6f7:Kategoria działania|**Kategoria dobrej praktyki**|Dobra praktyka realizowana|
|:::|**Rodzaj dobrej praktyki –\\ według wypracowanej listy**|Wsparcie procesu administracyjnej obsługi studentów|
|:::|**Produkty**|Wszystkie produkty|
|:::|**Tryb studiów**|Wszystkie tryby/formy studiów|
|:::|**Rok studiów**|Wszystkie lata|
|:::|**Kierunku studiów**|Wszystkie kierunki|
|@#dde6f7:Opis działania |Moduł Szablonów Wydruków (MSW) jest zestawem skryptów PHP. Podstawowym przeznaczeniem projektu jest tworzenie plików PDF z szablonów na podstawie danych z systemu Experia. Moduł jest bardzo istotnym ulepszeniem sposobu generowania wydruków w Experii obecnie jest stosowany we wszystkich wydziałach WSB w Poznaniu.||
|@#dde6f7:Dokumentacja działania|Przy użyciu skryptów podstawowych (stworzonych jako podstawa systemu szablonów) dział informatyki wykonuje szablon wydruku. Zlecenie wykonania szablonu wraz z jego opisem jest dokonywane jako działanie wsparcia użytkowników administracyjnych przez Dział Informatyki||
|@#dde6f7:Efekty wdrożenia działania|Wydawanie studentom i wykładowcom profesjonalnie wykonanych wydruków (w tym m.in. dyplomów, także w językach obcych – wydruk dyplomu jest realizowany przy pomocy jednego z takich szablonów).\\Zwiększenie poziomu automatyzacji czynności wykonywanych w takich działach jak Dziekanat, DSP, DOD, Dział Personalny, Kwestura.||
|@#dde6f7:Powiązanie z badaniami BAM |Poprawa oceny działów administracyjnych w ramach pytań:\\ * Szybkość załatwiania spraw\\ * Czas oczekiwania w kolejce\\ * Zakres i przejrzystość udzielanych informacji\\ * Przyjazne podejście do studenta\\ * Łatwość wypełniania formularzy, podań i wniosków\\ * Możliwość załatwienia spraw drogą elektroniczną||
|@#dde6f7:Powiązanie z miernikami |1. Proponowane mierniki: liczba wszystkich szablonów (nowych i wcześniej istniejących) do liczby przed wdrożeniem (jest to miernik techniczny pozwalający ocenić postęp wdrożenia)\\ 2. Czas (w roboczogodzinach) oszczędzony dzięki wykonywaniu wydruków przy pomocy szablonów w stosunku do czasu potrzebnego dotąd do przygotowania wydruków, dla których nie było szablonów.||
|@#dde6f7:Zrealizowany lub planowany termin wdrożenia działania|Wdrożony w Poznaniu latem 2012. Ciągle rozwijany.||
|@#dde6f7:Koszty wdrożenia – poniesione lub planowane|Pierwotny koszt wdrożenia – praca informatyka, który stworzył skrypty podstawowe.\\ Na bieżąco: praca informatyka, nad przygotowaniem szablonów zamawianych przez poszczególne działy.\\ Koszt wdrożenia w wydziale dowolnej WSB – wyłącznie praca informatyka, który zmodyfikuje na potrzeby swojego wydziału dostępne u nas szablony.\\ Wszystkie szablony poznańskie są udostępnione dla informatyków Grupy WSB.||
|@#dde6f7:Koszty bieżące działania|W przypadku zamówienia przez któryś z działów Szkoły wykonania nowego szablonu, lub modyfikacji istniejącego – praca lokalnego informatyka, który szablon taki wykona w ramach swoich codziennych zajęć.||
|@#dde6f7:Sposób komunikacji do studentów/ wykładowców|Bezpośrednio w dziale przy wydawania dokumentów||
|@#dde6f7:Dane kontaktowe|Piotr Fiedorow, Dyrektor Działu Informatyki, 61 6553 250,\\ Marcin Mackiewicz, Starszy Specjalista w dziale Informatyki, 61 6553 255||


{{tag>[poznań praktyka obsluga_informatyczna Wsparcie_procesu_administracyjnej_obsługi_studentów ]}}