| Element opisu | Opis |
|---|---|
| @#dde6f7:Nazwa działania | @#dde6f7:3.1. E-dokument |
| @#dde6f7:Opis działania | @#dde6f7:Możliwość wysyłania podań przez studentów za pośrednictwem Extranetu; wydruk podania z nr. albumu studenta; podanie w Extranecie po wypełnieniu przez studenta zostaje przypisane do niego i w dziekanacie wiemy, kto je wysłał. Szersze działanie – to elektroniczny obieg dokumentów, które wpływają do nas za pośrednictwem Extranetu; takie podanie automatycznie jest rejestrowane przez system; pracownik nadaje uprawnienia osobie podejmującej decyzje – udostępnia dokument; na tej podstawie decydent wydaje decyzję. Decyzja zawierająca elektroniczny podpis. Wydruk tylko tych, które muszą zostać zarchiwizowane na 50 lat, a pozostałe zostają w systemie. Podania, które wpłyną w wersji papierowej, można zeskanować i nadać uprawnienia decydentowi w celu podjęcia decyzji. W systemie podgląd wniosków i decyzji – przypisanych do studenta; szybko sprawdzamy historię i nie szukamy w wersji papierowej. Muszą zostać podjęte decyzje o elektronicznym obiegu dokumentów; musi wejść podpis elektroniczny decydentów; zmiana w instrukcji archiwizacyjnej, kancelaryjnej, regulaminie studiów; weryfikacja pod kątem ochrony danych osobowych |
| @#dde6f7:Przewidywany efekty wdrożenia działania | @#dde6f7:Student nie drukuje, wszystko wysyła przez Extranet; nie odbiera papierowych decyzji; widzi treść decyzji w Extranecie |
| Powiązanie z badaniami BAM | Poprawa funkcjonowania działu; nowoczesność |
| Powiązanie z miernikami uzupełniającymi | Liczba podań składanych w sposób tradycyjny w stosunku do liczby podań składanych elektronicznie |
| @#dde6f7:Dane kontaktowe pomysłodawcy lub wskazanie wydziału, gremium zgłaszającego propozycję | @#dde6f7:Anna Stojak |