Element opisu | Opis | |
---|---|---|
@#dde6f7:Nazwa działania | 1.2. Elektroniczny Rejestr Przesyłek Pocztowych | |
@#dde6f7:Kategoria działania | Kategoria dobrej praktyki | Dobra praktyka realizowana |
Rodzaj dobrej praktyki – według wypracowanej listy | Wsparcie informatyczne elementów administracyjnych Szkoły | |
Produkty | Dotyczy pośrednio | |
Tryb studiów | Dotyczy pośrednio | |
Rok studiów | Dotyczy pośrednio | |
Kierunku studiów | Dotyczy pośrednio | |
@#dde6f7:Opis działania | Elektroniczny Rejestr Przesyłek Pocztowych jest graficzną aplikacją transakcyjną służącą prowadzenia dziennika (rejestru) poczty przychodzącej oraz wychodzącej w strukturach WSB. Wybrane funkcje: * przeglądanie listy przesyłek pocztowych przychodzących i wychodzących * dodawanie, przeglądanie i usuwanie raportów przesyłek pocztowych * drukowanie protokołów zawierających listę przesyłek przekazywanych listonoszowi (w formacie wymaganym przez Pocztę Polską) Obecna wersja systemu wykonana jest w Javie i oparta o bazę danych PostgreSQL |
|
@#dde6f7:Dokumentacja działania | System został stworzony (i jest utrzymywany oraz rozwijany) w Dziale Informatyki WSB w Poznaniu. Działa (i jest wykorzystywany) zgodnie z Instrukcja Kancelaryjną. Została stworzona multimedialna instrukcja użytkownika (film instruktażowy). |
|
@#dde6f7:Efekty wdrożenia działania | Zapewnia wsparcie kancelarii wydziałowej w zakresie rejestrowania korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Zwiększa jakość i wydajność pracy kancelarii. | |
@#dde6f7:Powiązanie z badaniami BAM | ||
@#dde6f7:Powiązanie z miernikami | Czas pracownika (pracowników) kancelarii poświęcony przez pracownika na przetwarzanie korespondencji. | |
@#dde6f7:Zrealizowany lub planowany termin wdrożenia działania | Opracowanie programu wiosna/lato 2009. Wdrożenie w kancelarii 2009 (wrzesień). W roku akad. 2014/15 wdrożono nową wersję systemu opartą o platformę Java w której wydatnie zwiększono ergonomię i dodano do programu nowe możliwości zgodnie z postulatami użytkowników. |
|
@#dde6f7:Koszty wdrożenia – poniesione lub planowane | Praca programisty, który wykonał oprogramowanie. Przeszkolenie użytkowników – wykonano 40 minutowy film instruktażowy pokazujący sposób korzystania z programu. |
|
@#dde6f7:Koszty bieżące działania | Ewentualne modyfikacje lub poprawki – praca po stronie Działu Informatyki WSB w Poznaniu. W 2014 duża aktualizacja technologiczna oprogramowania (przeniesienie z Mono (odmiana DotNet-u) na platformę Java). Przy wdrożeniu w pozostałych Szkołach pozostają tylko koszty wykonywania kopii danych i szkolenia nowych pracowników kancelarii. |
|
@#dde6f7:Sposób komunikacji do studentów/ wykładowców | ||
@#dde6f7:Dane kontaktowe | Piotr Fiedorow, Dyrektor Działu Informatyki, 61 6553 250, Marcin Mackiewicz, Starszy Specjalista w dziale Informatyki, 61 6553 255, |