| Element opisu | Opis | |
|---|---|---|
| @#dde6f7:Nazwa działania | 1.14. EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów) | |
| @#dde6f7:Kategoria działania | Kategoria dobrej praktyki | Dobra praktyka realizowana |
| Rodzaj dobrej praktyki – według wypracowanej listy | 1. Automatyzacja obiegu dokumentów księgowych (m.in. faktur), pozwalająca na szybsze, bardziej rozliczalne i skuteczne realizowanie tego procesu. | |
| Produkty | ||
| Tryb studiów | ||
| Rok studiów | ||
| Kierunku studiów | ||
| @#dde6f7:Opis działania | EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów) - system oparty o OpenSourceową platformę Alfresco w której obiegi dokumentów stworzyła na zasadach komercyjnych firma zewnętrzna. System służy do notowania informacji o fakturach. W systemie zaimplementowany jest cały proces obiegu faktury w WSB (wszystkie wydziały) począwszy od jej otrzymania aż do momentu zapłaty. Aplikacja porządkuje wszystkie czynności związane z fakturami. Wybrane funkcje: * elektroniczny obraz każdej faktury w postaci jej skanu, * możliwość zapisania dowolnej informacji o fakturze, * rozpisywanie kosztów faktury na wiele numerów MPK, * integracja z SAP * możliwość wyznaczania zastępstw w razie urlopów pracowników biorących udział w obiegu dokumentu * raporty dotyczące ukończonych lub trwających obiegów * repozytorium faktur wraz z ich wyszukiwarką |
|
| @#dde6f7:Dokumentacja działania | ||
| @#dde6f7:Efekty wdrożenia działania | Przyspieszenie obiegu w porównaniu z obiegiem tradycyjnym, w szczególności, że faktury są księgowane w kwesturze w Poznaniu, a opisywane na wydziałach w Poznaniu Chorzowie i Szczecinie. Faktury nie giną podczas obiegu. Obieg jest w pełni rozliczany i pozwala na identyfikację wąskich gardeł | |
| @#dde6f7:Powiązanie z badaniami BAM | Wybrane kryteria oceny wykorzystywane w badaniach BAM przedstawione na końcu dokumentu. | |
| @#dde6f7:Powiązanie z miernikami | Średni czas obiegu faktury Liczba zagubionych faktur podczas obiegu |
|
| @#dde6f7:Zrealizowany lub planowany termin wdrożenia działania | System użytkowany trzeci rok | |
| @#dde6f7:Koszty wdrożenia – poniesione lub planowane | ok. 60 tys. zł netto | |
| @#dde6f7:Koszty bieżące działania | ok. 8 tys. zł rocznie (wsparcie) | |
| @#dde6f7:Sposób komunikacji do studentów/ wykładowców | ||
| @#dde6f7:Dane kontaktowe | Piotr Fiedorow, Dyrektor Działu Informatyki, 61 6553 250, Beata Kobylińska, Specjalistka w Dziale Informatyki, 61 6553 252, |
|