| Element opisu | Opis | |
|---|---|---|
| @#dde6f7:Nazwa działania | 1.8. Faktury - Aplikacja | |
| @#dde6f7:Kategoria działania | Kategoria dobrej praktyki | Dobra praktyka w trakcie wdrożenia |
| Rodzaj dobrej praktyki – według wypracowanej listy | Usprawnienie obsługi studentów w zakresie dostarczania im faktur. Obniża koszty przesyłania faktur (oszczędność dla szkoły) oraz przyspiesza ich dostarczanie studentom. | |
| Produkty | Wszystkie produkty | |
| Tryb studiów | Wszystkie tryby/formy studiów | |
| Rok studiów | Wszystkie produkty | |
| Kierunku studiów | Wszystkie kierunki | |
| @#dde6f7:Opis działania | Faktury - Aplikacja (jeszcze nie uruchomiona w środowisku produkcyjnym) umożliwiająca studentom „zamawianie” faktur do konkretnych płatności lub wpłat drogą elektroniczną. Program ułatwia pracownikom kwestury zarządzanie tymi zamówieniami oraz wysyłanie faktur studentom. Wybrane funkcje: * zamawianie faktury oraz przeglądanie wystawionych faktur przez portal Extranet, * wystawianie faktur w postaci prognozy (funkcja podobna to KS→ Płatności), * przypominanie o wystawieniu faktury, * automatyczne wystawianie faktury w KO oraz wysyłanie do kontrahenta elektronicznego obrazu faktury w formie pliku PDF |
|
| @#dde6f7:Dokumentacja działania | Dokumentacja techniczna w komplecie. Dokumentacja użytkowa w trakcie tworzenia |
|
| @#dde6f7:Efekty wdrożenia działania | Planowane korzyści: * przyspieszenie i uproszczenie procesu dostarczania faktur studentom * Obniżenie pracochłonności procesu wysyłania faktur po stronie kwestury (zniknie kwestia kopertowania, wysyłania itp.) * Obniżenie w praktyce do zera kosztów wysyłki (mail zamiast poczty tradycyjnej) |
|
| @#dde6f7:Powiązanie z badaniami BAM | Wybrane kryteria oceny wykorzystywane w badaniach BAM przedstawione na końcu dokumentu. | |
| @#dde6f7:Powiązanie z miernikami | 1. Wskaźnik zadowolenia studentów z poziomu obsługi w zakresie wydawania faktur. 2. Oszczędności pieniężne wprost (oszczędność wyrażona bezpośrednio w złotych – koszt wysyłki, kopertowania i papieru). 3. Czas poświęcany przez księgowość (roboczogodziny) na wysyłkę tradycyjną podzielony przez czas na wysyłkę mailową. |
|
| @#dde6f7:Zrealizowany lub planowany termin wdrożenia działania | Wdrożenie planowane na pierwsze miesiące roku akad. 2015/16 | |
| @#dde6f7:Koszty wdrożenia – poniesione lub planowane | Koszt pracy programisty. | |
| @#dde6f7:Koszty bieżące działania | ||
| @#dde6f7:Sposób komunikacji do studentów/ wykładowców | Bezpośredni – student będzie zamawiał fakturę online i otrzymywał faktury w postaci PDF-ów mailem. | |
| @#dde6f7:Dane kontaktowe | Piotr Fiedorow, Dyrektor Działu Informatyki, 61 6553 250, Marcin Mackiewicz, Starszy Specjalista w dziale Informatyki, 61 6553 255, |
|