| Element opisu | Opis | |
|---|---|---|
| @#dde6f7:Nazwa działania | 1.1. Wdrożenie Modułu Szablonów Wydruków | |
| @#dde6f7:Kategoria działania | Kategoria dobrej praktyki | Dobra praktyka realizowana |
| Rodzaj dobrej praktyki – według wypracowanej listy | Wsparcie procesu administracyjnej obsługi studentów | |
| Produkty | Wszystkie produkty | |
| Tryb studiów | Wszystkie tryby/formy studiów | |
| Rok studiów | Wszystkie lata | |
| Kierunku studiów | Wszystkie kierunki | |
| @#dde6f7:Opis działania | Moduł Szablonów Wydruków (MSW) jest zestawem skryptów PHP. Podstawowym przeznaczeniem projektu jest tworzenie plików PDF z szablonów na podstawie danych z systemu Experia. Moduł jest bardzo istotnym ulepszeniem sposobu generowania wydruków w Experii obecnie jest stosowany we wszystkich wydziałach WSB w Poznaniu. | |
| @#dde6f7:Dokumentacja działania | Przy użyciu skryptów podstawowych (stworzonych jako podstawa systemu szablonów) dział informatyki wykonuje szablon wydruku. Zlecenie wykonania szablonu wraz z jego opisem jest dokonywane jako działanie wsparcia użytkowników administracyjnych przez Dział Informatyki | |
| @#dde6f7:Efekty wdrożenia działania | Wydawanie studentom i wykładowcom profesjonalnie wykonanych wydruków (w tym m.in. dyplomów, także w językach obcych – wydruk dyplomu jest realizowany przy pomocy jednego z takich szablonów).\\Zwiększenie poziomu automatyzacji czynności wykonywanych w takich działach jak Dziekanat, DSP, DOD, Dział Personalny, Kwestura. | |
| @#dde6f7:Powiązanie z badaniami BAM | Poprawa oceny działów administracyjnych w ramach pytań: * Szybkość załatwiania spraw * Czas oczekiwania w kolejce * Zakres i przejrzystość udzielanych informacji * Przyjazne podejście do studenta * Łatwość wypełniania formularzy, podań i wniosków * Możliwość załatwienia spraw drogą elektroniczną |
|
| @#dde6f7:Powiązanie z miernikami | 1. Proponowane mierniki: liczba wszystkich szablonów (nowych i wcześniej istniejących) do liczby przed wdrożeniem (jest to miernik techniczny pozwalający ocenić postęp wdrożenia) 2. Czas (w roboczogodzinach) oszczędzony dzięki wykonywaniu wydruków przy pomocy szablonów w stosunku do czasu potrzebnego dotąd do przygotowania wydruków, dla których nie było szablonów. |
|
| @#dde6f7:Zrealizowany lub planowany termin wdrożenia działania | Wdrożony w Poznaniu latem 2012. Ciągle rozwijany. | |
| @#dde6f7:Koszty wdrożenia – poniesione lub planowane | Pierwotny koszt wdrożenia – praca informatyka, który stworzył skrypty podstawowe. Na bieżąco: praca informatyka, nad przygotowaniem szablonów zamawianych przez poszczególne działy. Koszt wdrożenia w wydziale dowolnej WSB – wyłącznie praca informatyka, który zmodyfikuje na potrzeby swojego wydziału dostępne u nas szablony. Wszystkie szablony poznańskie są udostępnione dla informatyków Grupy WSB. |
|
| @#dde6f7:Koszty bieżące działania | W przypadku zamówienia przez któryś z działów Szkoły wykonania nowego szablonu, lub modyfikacji istniejącego – praca lokalnego informatyka, który szablon taki wykona w ramach swoich codziennych zajęć. | |
| @#dde6f7:Sposób komunikacji do studentów/ wykładowców | Bezpośrednio w dziale przy wydawania dokumentów | |
| @#dde6f7:Dane kontaktowe | Piotr Fiedorow, Dyrektor Działu Informatyki, 61 6553 250, Marcin Mackiewicz, Starszy Specjalista w dziale Informatyki, 61 6553 255 |
|