II. Zasady wykorzystania i rewizji dokumentu

1. Tryb pracy – zatwierdzenie dokumentu – rozdziału Księgi Marki:

a) Propozycje opisu działań i mierników uzupełniających przygotowuje wyznaczony przez Wydziałowego Koordynatora ds. Marki przedstawiciel działu.
b) Zatwierdzone przez Wydziałowego Koordynatora ds. Marki propozycje przekazywane są do Dyrektora ds. Marki.
c) Dyrektor ds. Marki przygotowuje dokument zbiorczy.
d) Przewodniczący Komitetu ds. Marki wnosi dokument na Zarząd TEB Akademia celem zaopiniowania.
e) Przewodniczący Komitetu ds. Marki przekazuje dokument do przyjęcia przez Komitet ds. Marki.
f) Komitet ds. Marki podejmuje uchwałę o rekomendacji dokumentu do przyjęcia przez Radę Koordynacyjną.
g) Rada Koordynacyjna zatwierdza dokument.

a) Raz w roku, do 31 grudnia dokonywana jest rewizja dokumentu.
b) Celem rewizji jest:
- Analiza wartości i dynamiki kluczowych mierników procesu (mierniki pozyskiwane na podstawie BAM i mierniki uzupełniające) w powiązaniu z wdrażanym dobrymi praktykami.
- Rewizja dokumenty w zakresie dobrych praktyk, innowacji i mierników (zmiany kategorii z opisu innowacji na opis dobrych praktyk, zmiany opisów, wprowadzenie opisów nowych działań i innowacji, usunięcia działań, modyfikacje zakresu mierników).
c) Propozycje modyfikacji dokumentu przygotowuje:
- Grupa Projektowa złożona z przedstawicieli działu/ obszaru wyznaczonych przez Wydziałowych Koordynatorów ds. Marki w ramach spotkań grupowych. Propozycje w imieniu Grupy Projektowej zgłasza Dyrektor ds. Marki.
- Wyznaczony przez Wydziałowego Koordynatora ds. Marki przedstawiciele działu w ramach prac wydziałowych.
d) Zatwierdzone przez Wydziałowego Koordynatora ds. Marki propozycje przekazywane są do Dyrektora ds. Marki.
e) Dyrektor ds. Marki przygotowuje dokument zbiorczy.
f) Dyrektor ds. Marki przekazuje dokument do przyjęcia przez Komitet ds. Marki.
g) Komitet ds. Marki podejmuje uchwałę o zatwierdzeniu dokumentu po rewizji. Przewodniczący Komitetu ds. Marki może podjąć decyzję o wniesieniu dokumentu po rewizji na Radę Koordynacyjna w celu jego zatwierdzenia.

a) Decyzja o wdrożeni dobrej praktyki i innowacji jest fakultatywna.
b) W zakresie zestawu dobrych praktyk i zestawu innowacji decyzje o wdrożeniu działania podejmuje:
- Kierownik Działu/ osoba odpowiedzialna za obszar w zakresie sowich kompetencji po konsultacji z Wydziałowym Koordynatorem ds. Marki.
- Wydziałowy Koordynator ds. Marki w pozostałych przypadkach.
c) W przypadku wartości średniej oceny działu/ obszaru w badaniach BAM poniżej 3,5 lub spadku wartości średniej o 0,3 pkt Przewodniczący Komitetu ds. Marki może zgłosić Przewodniczącemu Konwentu Uczelni, której wydziału dotyczy dana sytuacji, potrzebę podjęcia działań naprawczych, jednocześnie wskazując propozycję sposobu poprawy.

a) Monitorowanie procesu na poziomie działu/ obszaru odbywa się na podstawie dwóch rodzajów mierników:
- Mierników uzyskiwanych na podstawie badania BAM
- Mierników uzupełniających uzyskiwanych na podstawie danych wewnętrznych działu/ obszaru.
b) Zakres danych do mierników uzupełniających zatwierdzany jest każdorazowo dla działu/ obszaru, jako cześć rozdziału Księgi Marki.
c) Wykorzystanie zawartych w dokumencie mierników uzupełniających wraz z podanymi zakresami danych ma charakter fakultatywny.
d) Zestawienie mierników dla wydziałów WSB na podstawie wyników badania BAM przygotowuje Dyrektor ds. Marki do 31 lipca danego roku.