Narzędzia użytkownika
Pasek boczny
grupa_wsb:proces_marki:obsluga_informatyczna_poznan_elektroniczne_legitymacje_studenckie_els
| Element opisu | Opis | |
|---|---|---|
| @#dde6f7:Nazwa działania | 1.7. Elektroniczne Legitymacje Studenckie (ELS) | |
| @#dde6f7:Kategoria działania | Kategoria dobrej praktyki | Dobra praktyka realizowana |
| Rodzaj dobrej praktyki – według wypracowanej listy | Wsparcie procesu obsługi studentów w zakresie wydawania, ewidencjonowania, przedłużania elektronicznych legitymacji studenckich. | |
| Produkty | Wszystkie produkty | |
| Tryb studiów | Wszystkie tryby/formy studiów | |
| Rok studiów | Wszystkie produkty | |
| Kierunku studiów | Wszystkie kierunki | |
| @#dde6f7:Opis działania | Elektroniczne Legitymacje Studenckie (ELS) to program służący do drukowania, programowania i przedłużania elektronicznych legitymacji studenckich. Stanowi moduł rozszerzający system Experia, co zapewnia spójność danych. W obecnej wersji wspiera karty elektroniczne oparte o system MTCOS. Wybrane funkcje: * przegląd listy studentów i edycja ich danych personalnych, * hurtowe lub indywidualne dodawanie zeskanowanych zdjęć studenta do profilu studenta Experia, * drukowanie i kodowanie legitymacji elektronicznych, * przedłużanie ważności legitymacji elektronicznych. |
|
| @#dde6f7:Dokumentacja działania | Dostępna jest multimedialna instrukcja obsługi prowadząca po wszystkich elementach systemu. | |
| @#dde6f7:Efekty wdrożenia działania | * Umożliwienie wydawania i przedłużania legitymacji. * W porównaniu z systemami zakupionymi na zewnątrz niewątpliwą zaletą jest: * Oparcie systemu o platformę Java (multisystemowość) * Pełna integracja z systemem KS (dane o studencie nie są kopią danych z systemu dziekanatowego, tylko danymi oryginalnymi) – zapewnia to pełną spójność danych i zabezpiecza przed błędami oraz wydatnie obniża potrzebę wsparcia tego procesu przez działy informatyki). |
|
| @#dde6f7:Powiązanie z badaniami BAM | Poprawa oceny działów administracyjnych w ramach pytań: * Szybkość załatwiania spraw. * Czas oczekiwania w kolejce * Zakres i przejrzystość udzielanych informacji * Przyjazne podejście do studenta * Łatwość wypełniania formularzy, podań i wniosków * Możliwość załatwienia spraw drogą elektroniczną |
|
| @#dde6f7:Powiązanie z miernikami | Czas wsparcia procesu drukowania legitymacji przez dział informatyki (można porównać z czasem wsparcia w Szkole używającej systemu produkcji zewnętrznej). | |
| @#dde6f7:Zrealizowany lub planowany termin wdrożenia działania | System wykorzystywany jest od ponad roku. Obecnie wdrażana jest wersja druga, uwzględniająca doświadczenia z użytkowania systemu w warunkach produkcyjnych. | |
| @#dde6f7:Koszty wdrożenia – poniesione lub planowane | Koszt wytworzenia samego oprogramowania to ok 10 tys. zł. Wdrożenie systemu drukowania legitymacji to także koszt sprzętu (drukarek programujących Evolis) – 10 tys. zł sztuka (zalecane 2 sztuki na wydział), czytniki kart do stanowisk przedłużania legitymacji (po 2 czytniki na stanowisko), koszt legitymacji (blankietów) – orientacyjny 10 zł za szt. - liczba zależy od poziomu rekrutacji, zakup odpowiednej liczby hologramów. |
|
| @#dde6f7:Koszty bieżące działania | Bieżące zakupy blankietów legitymacji, taśmy do drukowania, hologramów. | |
| @#dde6f7:Sposób komunikacji do studentów/ wykładowców | „Ręczny” - studenci otrzymują do ręki legitymacje. Przedłużanie legitymacji odbywa się na poczekaniu w Dziekanacie. |
|
| @#dde6f7:Dane kontaktowe | Piotr Fiedorow, Dyrektor Działu Informatyki, 61 6553 250, Marcin Mackiewicz, Starszy Specjalista w dziale Informatyki, 61 6553 255, |
|
grupa_wsb/proces_marki/obsluga_informatyczna_poznan_elektroniczne_legitymacje_studenckie_els.txt · ostatnio zmienione: 2016/06/01 19:43 przez
Narzędzia strony
Wszystkie treści w tym wiki, którym nie przyporządkowano licencji, podlegają licencji: CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International
