Element opisu | Opis | |
---|---|---|
@#dde6f7:Nazwa działania | 1.1. Podania On-Line (w końcowej fazie wdrożenia) | |
@#dde6f7:Kategoria działania | Kategoria dobrej praktyki | Dobra praktyka planowana do wdrożenia od kolejnego roku akademickiego |
Rodzaj dobrej praktyki – według wypracowanej listy | 1. Utrzymanie i bieżące konfigurowanie systemów lokalnych 2. Programowanie |
|
Produkty | a) Wszystkie produkty | |
Tryb studiów | a) Wszystkie tryby/formy studiów | |
Rok studiów | a) Wszystkie produkty | |
Kierunku studiów | a) Wszystkie kierunki | |
@#dde6f7:Opis działania | Podania On-Line (w końcowej fazie wdrożenia). Celem projektu jest umożliwienie składania studentom podań za pośrednictwem Extranetu. W ramach prac wykonano w Dziale oprogramowanie pozwalające na składanie podań On-Line. Autentykacja studentów odbywa się za pośrednictwem CAS, czyli dla studenta formularz składania podania jawi się jako część Extranetu (jeśli jest zalogowany do Extranetu, to jest także zalogowany w tymże systemie). Podania złożone przez studenta wchodzą do standardowego obiegu podań w systemie Experia i tam rozpatrywane są przez dziekana i prodziekanów. Dzięki dodaniu do istniejącej w Experii funkcji pozwalającej na rejestrację podań papierowych, możliwości przesyłania podań przez “Extranet” zwiększona zostanie szybkość i efektywność obsługi studentów. W formie papierowej pozostało tylko kilka rodzajów podań (z kilkudziesięciu, które może składać student), dla których przepisy wymagają takiej formy. |
|
@#dde6f7:Dokumentacja działania | ||
@#dde6f7:Efekty wdrożenia działania | Zmiana sposobu organizacji procesu składania podań i wydawania decyzji. Zmniejszenie bezpośredniej liczby studentów składających podanie osobiście w działach, Poprawa czasu i sposobu obsługi studentów oraz czasu wydawania decyzji. | |
@#dde6f7:Powiązanie z badaniami BAM | Oceny działów administracyjnych w ramach kryteriów: Szybkość załatwiania spraw Czas oczekiwania w kolejce Zakres i przejrzystość udzielanych informacji Przyjazne podejście do studenta Łatwość wypełniania formularzy, podań i wniosków Możliwość załatwienia spraw drogą elektroniczną |
|
@#dde6f7:Powiązanie z miernikami | ||
@#dde6f7:Zrealizowany lub planowany termin wdrożenia działania | ||
@#dde6f7:Koszty wdrożenia – poniesione lub planowane | ||
@#dde6f7:Koszty bieżące działania | ||
@#dde6f7:Sposób komunikacji do studentów/ wykładowców | ||
@#dde6f7:Dane kontaktowe | Piotr Fiedorow, Dyrektor Działu Informatyki, 61 6553 250, |