grupa_wsb:proces_marki:obsluga_informatyczna_poznan_wdrozenie_systemu_helpdesku_i_zarzadzania_zadaniami_redmine
Element opisuOpis
@#dde6f7:Nazwa działania 1.13. Wdrożenie systemu helpdesku i zarządzania zadaniami Redmine
@#dde6f7:Kategoria działaniaKategoria dobrej praktykiDobra praktyka realizowana
Rodzaj dobrej praktyki –
według wypracowanej listy
Wsparcie procesu obsługi incydentów informatycznych poprzez wdrożenie systemu zgłoszeniowego
Produkty
Tryb studiów
Rok studiów
Kierunku studiów
@#dde6f7:Opis działania Redmine - wdrożono system do zarządzania projektami, zadaniami i czasem pracy. System zapewnia sprawne planowanie pracy oraz powiadamia osoby zainteresowane zdaniami do wykonania.
Wybrane funkcje:
* zapewnienie komunikacji pomiędzy pracownikami działu IT a pracownikami innych działów (zgłaszanie awarii, zadań dla IT, komunikowanie stany realizacji tychże)
* komunikacja pomiędzy Dziekanatem, Rektoratem a Drukarnią w zakresie drukowania dyplomów (zlecanie wydrukowania konkretnych dyplomów, przekazywanie bezpiecznym kanałem plików PDF z treścią poszczególnych dyplomów do drukarni, informowanie o stanie realizacji zadania w drukarni)
* wymiana informacji pomiędzy działami IT na wydziałach
@#dde6f7:Dokumentacja działaniaDokumentacja użytkowa systemu RedMine
@#dde6f7:Efekty wdrożenia działaniaBardzo wyraźna poprawa komunikacji pomiędzy informatyką a biznesem (czyli resztą szkoły).
Poprawa wizerunku Działu Informatyki
Szybsze i bardziej efektywne rozwiązywanie incydentów, problemów i zadań rozwojowych przez Dział Informatyki
Dodanie efektywnego narzędzia ułatwiającego zarządzanie działem informatyki.
@#dde6f7:Powiązanie z badaniami BAM Wpływa na pracę działów, a przez to na ich oceny.
@#dde6f7:Powiązanie z miernikami Poziom zadowolenia pracowników z realizacji funkcji informatycznych
@#dde6f7:Zrealizowany lub planowany termin wdrożenia działaniaDziała od 2 lat.
@#dde6f7:Koszty wdrożenia – poniesione lub planowaneKoszty pracy zespołu projektowego opracowującego zasady współpracy na linii IT – reszta organizacji złożonego z przedstawicieli Działu Informatyki i przedstawicieli działów szczególnie mocno uzależnionych od rozwiązań informatycznych (m.in. biuro rekrutacji, dziekanat, biblioteka)
Redmine jest tylko jednym (choć ważnym) z elementów wypracowanych przez zespół.
@#dde6f7:Koszty bieżące działania
@#dde6f7:Sposób komunikacji do studentów/ wykładowców
@#dde6f7:Dane kontaktowePiotr Fiedorow, Dyrektor Działu Informatyki, 61 6553 250,
Marcin Mackiewicz, Starszy Specjalista w dziale Informatyki, 61 6553 255,
grupa_wsb/proces_marki/obsluga_informatyczna_poznan_wdrozenie_systemu_helpdesku_i_zarzadzania_zadaniami_redmine.txt · ostatnio zmienione: 2016/06/01 20:34 przez